COME SI ADERISCE
Possono aderire all'AICS sia singoli cittadini sia
circoli culturali e ricreativi, associazioni, società
sportive, CRAL, etc. Agli uni e agli altri l'AICS mette
a disposizione servizi, offre agevolazioni esconti sugli
acquisti, oltre ad organizzare attività sportive,
culturali, turistiche. I circoli ed i singoli cittadini
possono rivolgersi ai Comitati Provinciale AICS di
appartenenza.
Le procedure di affiliazione per i circoli prevedono la
compilazione dell'apposito modulo a cui devono essere
allegati copia dell'Atto Costitutivo e dello Statuto. Al
circolo verrà rilasciato un certificato di
appartenenza dalla Direzione Nazionale
dell'AICS.
Sono previsti due tipi di affiliazioni/ riaffiliazioni
affiliazioni - primo anno :
- Tipo A
-Tipo B - valida per l'apertura di spacci, bar,
mense, sale di spettacolo e trattenimento per i soli
soci.
I Presidenti di Associazioni/ Circoli ricevono dall'AICS
la documentazione riassuntiva per una corretta e precisa
gestione delle attività indicate in Statuto.
MODULO AFFILIAZIONE
Dal 1 settembre sono in distribuzione le tessere AICS
per l'anno associativo 2007 - 2008. Possono aderire
all'AICS associazioni e società sportive, circoli
culturali, ricreativi, ecc. ed anche singoli cittadini.
Agli uni ed agli altri l'AICS mette a disposizione
servizi ed agevolazioni oltre ad organizzare attività
sportive, culturali, sociali, ambientali, turistiche,
ecc. Sono previsti due tipi di affiliazione e relativa
modulistica: tipo A -B e tipo B valida per l'apertura di
spacci, bar, sale di spettacolo e trattenimento ecc.
IL MODULO DI AFFILIAZIONE PER I CIRCOLI
Il modulo consente di avviare
una procedura di automazione per le pratiche di
affiliazione ed ottimizza il flusso delle informazioni
utili per i settori nazionali. E' indispensabile la
compilazione esatta e completa del modulo in ogni sua
parte. Di seguito alcuni suggerimenti per compilare (a
macchina, con stampante oppure a stampatello) i vari
comparti:
1) identificazione della struttura (identikit del
circolo);
2) griglia dei quadri direttivi e tecnici (generalità ed
incarichi);
3) attività del circolo (codificazione delle attività
principali e secondarie).
Prima parte (identificazione)
Il codice del circolo viene attribuito dalla
Direzione Nazionale per l'immediata classificazione in
ordine numerico progressivo, per l'individuazione delle
attività specifiche, per la suddivisione in
circoscrizioni territoriali. Per i circoli riaffiliati
riportare quello già attribuito l'anno precedente.
Contrassegnare con una x la casella dell'affiliazione o
della riaffiliazione (si intende riaffiliazione la
domanda di adesione di un circolo in regola con
l'affiliazione nell'anno immediatamente precedente).
Contrassegnare con una x la casella corrispondente al
tipo di affiliazione (AB oppure B). Sono previsti due
tipi di affiliazioni e relativa modulistica. Per i
codici vedere la legenda stampata sul retro dell'ultimo
foglio del modulo. Scrivere la denominazione del
circolo, l'indirizzo della sede sociale, il Comune, la
sigla della Provincia, la Regione. Inserire il codice di
avviamento postale nelle apposite caselle e l'e-mail.
Il codice fiscale del Circolo ed il
tipo di associazione: 1) Associazione sportiva senza
personalità giuridica; 2) Associazione sportiva con
personalità giuridica; 3) Società sportiva di capitali.
Le domande di affiliazione, prive del codice fiscale del
Circolo, non saranno ratificate. Contrassegnare con una
x la casella se affiliato ad altre federazioni.
Seconda parte (quadri direttivi e tecnici)
Inserire nella prima casella a sinistra del
comparto "Cariche sociali" il numero
corrispondente alla carica ricoperta dal singolo
dirigente (vedere i codici nella legenda stampata sul
retro dell'ultimo foglio del modulo). E' obbligatorio
scrivere nomi e cognomi dei quadri dirigenti e tecnici
nel comparto "Comitato Direttivo":il
numero non può essere inferiore a 5. Scrivere i
relativi indirizzi nel comparto "indirizzo privato"
avendo cura di riportare anche il CAP (codice di
avviamento postale), il numero telefonico e l'e-mail.
Terza parte (griglia delle attività)
Inserire nelle caselle dei comparti Sport (S),
Cultura (C), Turismo (T), Ambiente (A), Protezione
Civile (P), Politiche Sociali (PS), Area Ricerca e
Sviluppo (AR) i numeri corrispondenti alle voci di
attività effettuate dal circolo consultando le voci
sulla legenda (é importante segnalare nelle prime
tre caselle - con i bordi evidenziati - le attività
principali). Nell'ultima parte del modulo vi sono
gli appositi spazi per la data, per la firma del
Presidente del Circolo, per il parere favorevole
obbligatorio del Comitato Provinciale che inoltrerà la
documentazione alla Direzione Nazionale per la ratifica.
LE MODALITA' PER I CIRCOLI
I dirigenti dei circoli richiedono i
moduli di affiliazione al Comitato Provinciale
di appartenenza. Il Circolo effettua le operazioni di
affiliazione presentando al Comitato Provinciale: 1)
il modulo compilato in modo dettagliato, datato,
firmato dal Presidente del Circolo; 2)
la quota di affiliazione; 3) per i circoli tipo
B anche la Dichiarazione di Tesseramento Obbligatorio;
4) solo per le nuove affiliazioni o per i circoli che
hanno modificato lo Statuto (*): lo
statuto sociale in due copie. I Circoli possono ritirare
le tessere esclusivamente presso il
Comitato Provinciale di appartenenza dal 1° settembre
2007 previo pagamento della quota fissata dal Comitato
Provinciale. E' importante restituire
tempestivamente al Comitato Provinciale AICS di
appartenenza le veline in quanto costituiscono l'unico
documento comprovante la copertura assicurativa dei
soci. L' affiliazione é valida solo dopo la
ratifica della Direzione Nazionale che provvederà
tempestivamente ad inviare al Comitato Provinciale la
Dichiarazione di appartenenza. I Circoli di tipo B
devono presentare detta Dichiarazione al Comune.
LE TESSERE
La nuova tessera - valida dal 1°
settembre 2007 al 31 agosto 2008 -
amplia il ventaglio di servizi e di
agevolazioni per i soci. Accanto alla
tradizionale offerta di attività sportive,
culturali, turistiche, ambientali, ecc. la
tessera AICS garantisce una più completa
copertura assicurativa per tutti i soci e
per i dirigenti dei circoli, nonché un
pacchetto di agevolazioni e servizi
sull'acquisto di beni. Ad ogni socio che
acquista una tessera viene consegnata
gratuitamente la "Guida ai servizi"
che contiene le numerose
agevolazioni, gli sconti, le facilitazioni e
le indicazioni per accedervi, riservate ai
soci in possesso della tessera 2008.
La tessera Adulti é valida
anche per dirigenti e tecnici.
La tessera Giovani é
caratterizzata dalla scritta "Giovani"
collocata sul fronte della tessera e dalla
lettera "G" stampata sul modulo continuo
(riservata ai soci che non abbiano compiuto
il 18° anno di età).
Entrambe le tessere hanno validità annuale.
E' importante la compilazione
del modulo continuo (velina) e relativa
tessera (vedi le modalità per i Comitati).
Indicazioni tecniche per la
compilazione: a) nella metà destra del
modulo sono collocate due etichette adesive
con i dati personali da applicare sulla
tessera AICS 2007/2008 in plastica e sul
tesserino sportivo che é valido solo se
corrispondente al numero della tessera
(attenzione: non può essere utilizzato senza
la tessera AICS 2007-2008). Occorre
compilare tutte le voci della velina per
consentire alla Direzione Nazionale di avere
utili indicazioni sul corpo associativo e
precisi riferimenti assicurativi. Per
semplificarne la compilazione é stata
inserita una legenda all'interno del modulo
della tessera: codice delle categorie
sportive e codice delle qualifiche del
tesserato.
SERVIZI PER I SOCI
GUIDA ASSOCIATIVA
Strumento funzionale di lavoro e di visibilità. La Guida associativa
è un pratico sussidio alla quotidiana operatività delle società
sportive e dei circoli polivalenti in quanto compendia le
peculiarità del nostro movimento dall'identikit
organizzativo-strutturale ai riferimenti normativi. Particolarmente
utile la parte riservata alle discipline civilistica, amministrativa
e fiscale.
"PRESENZA NUOVA"
Le pubblicazioni ufficiali dell'AICS svolgono ruoli diversi.
"Presenza Nuova" è la rivista storica (registrata nel 1970) che
interpreta le linee politiche e programmatiche dell'Associazione.
Inoltre pubblica gli approfondimenti sulle tematiche di promozione
sportiva e di associazionismo sociale.
IL CALENDARIO AICS 2008
E' distribuito a tutti i Circoli come supplemento ad "AICS Oggi".
Non è solo uno strumento di visibilità poiché compendia la struttura
organizzativa dell'Associazione. Presenta infatti utili
informazioni: gli Organi Direttivi Nazionali, i Comitati
(Presidenti, indirizzi, telefoni e fax), l'elenco delle attività,
ecc. Inoltre evidenzia, mese per mese, gli eventi di "sport per
tutti" a rilevanza nazionale.
L'IMMAGINE DELL'ASSOCIAZIONE
Strumenti che diffondono il logo dell'AICS. Ognuno ha una funzione
diversa ma tutti concorrono a potenziare la politica dell'immagine:
i diplomi e le targhe che restano in esposizione per sempre, le
magliette e le bandiere che costituiscono elementi di grande
visibilità nella coreografia di una manifestazione, gli striscioni
di insostituibile impatto visivo, gli adesivi che campeggiano sulle
porte e sulle vetrate dei Circoli affiliati, ecc.
LA FORMAZIONE
Un ricco calendario di appuntamenti formativi a vari livelli per
dirigenti, allenatori, istruttori, atleti, animatori, operatori
sociali e culturali, educatori, organizzatori.. Decine di
appuntamenti nazionali e locali per preparare e formare i nostri
associati nelle diverse tematiche fiscali, amministrative,
gestionali e organizzative in ambito sportivo, culturale, turistico,
sociale, ambientale e protezione civile.
"AICS OGGI"
È la newsletter che diffonde a tutte le strutture
periferiche (Comitati e Circoli) le informazioni relative alle
attività ed alle norme legislative. Contestualmente alla versione
stampata viene anche inserita nel sito www.aics.info scaricabile in
formato pdf.
"AICS ON LINE"
Newsletter inviata ogni giovedì in posta elettronica. Uno
strumento utile e veloce scaricabile anche dal sito www.aics.info.
Notiziario compendioso con il taglio giornalistico dell'agenzia
(flash telegrafico che presenta l'essenza dell'informazione). Si
articola in comparti flessibili che si adeguano alle esigenze
dell'ultima ora.
TESSERAMENTO ONLINE
Il
Progetto AICS Network ha dato risposta a queste esigenze
mediante la creazione di un data base sito su server
remoto, consultabile ed aggiornabile via internet da
qualunque operatore accreditato. In particolare, il
gestore nazionale accredita mediante ID e Password i
singoli Comitati Provinciali AICS, i quali - a loro
volta - accreditano i propri Circoli affiliati (tutti,
solo alcuni o nessuno a seconda di quanto ritenuto
opportuno). Il gestore nazionale potrà consultare in
tempo reale il data base aggiornato e così pure i
singoli Comitati ed i singoli Circoli accreditati,
esclusivamente per quanto di loro competenza.
I VANTAGGI OPERATIVI DEL DATA BASE
Il data base del Progetto AICS Network offre notevoli
vantaggi operativi:
- rapidità di consultazione a qualsiasi livello
(nazionale, di comitato e di circolo);
- privacy dei dati, in quanto ciascun operatore può
consultare ed aggiornare solo i dati di propria
competenza;
- sicurezza dei dati, grazie alla loro allocazione su
server remoto con backup automatici (ogni Comitato può
recuperare i propri dati anche in caso di rottura dei
propri computer);
- la moltiplicazione dei posti di lavoro in quanto il
programma è allocato su server remoto e raggiungibile da
qualsiasi computer collegato alla rete;
- l'operatore può così aggiornare e consultare il data
base da qualsiasi pc della sede sociale o, addirittura,
da pc esterni (presso Circoli, propria abitazione,
ecc.);
- aggiornamento simultaneo del programma in tutta Italia
con un'unica operazione e senza costi aggiuntivi.
LE POTENZIALITA' DEL TESSERAMENTO ON LINE
Inoltre, per le finalità proprie del tesseramento AICS:
possibilità di stampare le tessere da qualsiasi
postazione collegata ad internet; trasmissione dei dati
in tempo reale alla sede centrale (con possibilità di
eliminare i supporti cartacei, le cosiddette veline);
esportazione dei dati su fogli excel per report e
statistiche. Il progetto del tesseramento e delle
affiliazioni on line è uno dei capisaldi del documento
congressuale: una vera e propria "rivoluzione culturale"
per la nostra Associazione che consentirà di ottimizzare
e di velocizzare tutte le procedure. Il progetto -
elaborato da un gruppo di lavoro - renderà l'AICS
competitiva e consentirà di risparmiare risorse per
poterle reinvestire in periferia dotando ogni sede di un
computer in rete. Nell'arco di due - tre mesi il
progetto potrebbe partire in via sperimentale con
l'obiettivo di coinvolgere almeno la metà dei Comitati
Provinciali.
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