COMITATO PROVINCIALE DI AREZZO

Via della Chimera 76/a

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COME SI ADERISCE


Possono aderire all'AICS sia singoli cittadini sia circoli culturali e ricreativi, associazioni, società sportive, CRAL, etc. Agli uni e agli altri l'AICS mette a disposizione servizi, offre agevolazioni esconti sugli acquisti, oltre ad organizzare attività sportive, culturali, turistiche. I circoli ed i singoli cittadini possono rivolgersi ai Comitati Provinciale AICS di appartenenza.
Le procedure di affiliazione per i circoli prevedono la compilazione dell'apposito modulo a cui devono essere allegati copia dell'Atto Costitutivo e dello Statuto. Al circolo verrà rilasciato un certificato di appartenenza dalla Direzione Nazionale dell'AICS.
Sono previsti due tipi di affiliazioni/ riaffiliazioni affiliazioni - primo anno :
- Tipo A
-Tipo B
- valida per l'apertura di spacci, bar, mense, sale di spettacolo e trattenimento per i soli soci.
I Presidenti di Associazioni/ Circoli ricevono dall'AICS la documentazione riassuntiva per una corretta e precisa gestione delle attività indicate in Statuto.
 

MODULO AFFILIAZIONE


Dal 1 settembre sono in distribuzione le tessere AICS per l'anno associativo 2007 - 2008. Possono aderire all'AICS associazioni e società sportive, circoli culturali, ricreativi, ecc. ed anche singoli cittadini. Agli uni ed agli altri l'AICS mette a disposizione servizi ed agevolazioni oltre ad organizzare attività sportive, culturali, sociali, ambientali, turistiche, ecc. Sono previsti due tipi di affiliazione e relativa modulistica: tipo A -B e tipo B valida per l'apertura di spacci, bar, sale di spettacolo e trattenimento ecc.

IL MODULO DI AFFILIAZIONE PER I CIRCOLI
Il modulo consente di avviare una procedura di automazione per le pratiche di affiliazione ed ottimizza il flusso delle informazioni utili per i settori nazionali. E' indispensabile la compilazione esatta e completa del modulo in ogni sua parte. Di seguito alcuni suggerimenti per compilare (a macchina, con stampante oppure a stampatello) i vari comparti:
1) identificazione della struttura (identikit del circolo);
2) griglia dei quadri direttivi e tecnici (generalità ed incarichi);
3) attività del circolo (codificazione delle attività principali e secondarie).

Prima parte (identificazione)
Il codice del circolo viene attribuito dalla Direzione Nazionale per l'immediata classificazione in ordine numerico progressivo, per l'individuazione delle attività specifiche, per la suddivisione in circoscrizioni territoriali. Per i circoli riaffiliati riportare quello già attribuito l'anno precedente. Contrassegnare con una x la casella dell'affiliazione o della riaffiliazione (si intende riaffiliazione la domanda di adesione di un circolo in regola con l'affiliazione nell'anno immediatamente precedente). Contrassegnare con una x la casella corrispondente al tipo di affiliazione (AB oppure B). Sono previsti due tipi di affiliazioni e relativa modulistica. Per i codici vedere la legenda stampata sul retro dell'ultimo foglio del modulo. Scrivere la denominazione del circolo, l'indirizzo della sede sociale, il Comune, la sigla della Provincia, la Regione. Inserire il codice di avviamento postale nelle apposite caselle e l'e-mail. Il codice fiscale del Circolo ed il tipo di associazione: 1) Associazione sportiva senza personalità giuridica; 2) Associazione sportiva con personalità giuridica; 3) Società sportiva di capitali. Le domande di affiliazione, prive del codice fiscale del Circolo, non saranno ratificate. Contrassegnare con una x la casella se affiliato ad altre federazioni.
 


Seconda parte (quadri direttivi e tecnici)
Inserire nella prima casella a sinistra del comparto "Cariche sociali" il numero corrispondente alla carica ricoperta dal singolo dirigente (vedere i codici nella legenda stampata sul retro dell'ultimo foglio del modulo). E' obbligatorio scrivere nomi e cognomi dei quadri dirigenti e tecnici nel comparto "Comitato Direttivo":il numero non può essere inferiore a 5. Scrivere i relativi indirizzi nel comparto "indirizzo privato" avendo cura di riportare anche il CAP (codice di avviamento postale), il numero telefonico e l'e-mail.

Terza parte (griglia delle attività)
Inserire nelle caselle dei comparti Sport (S), Cultura (C), Turismo (T), Ambiente (A), Protezione Civile (P), Politiche Sociali (PS), Area Ricerca e Sviluppo (AR) i numeri corrispondenti alle voci di attività effettuate dal circolo consultando le voci sulla legenda (é importante segnalare nelle prime tre caselle - con i bordi evidenziati - le attività principali). Nell'ultima parte del modulo vi sono gli appositi spazi per la data, per la firma del Presidente del Circolo, per il parere favorevole obbligatorio del Comitato Provinciale che inoltrerà la documentazione alla Direzione Nazionale per la ratifica.

LE MODALITA' PER I CIRCOLI
I dirigenti dei circoli richiedono i moduli di affiliazione al Comitato Provinciale di appartenenza. Il Circolo effettua le operazioni di affiliazione presentando al Comitato Provinciale: 1) il modulo compilato in modo dettagliato, datato, firmato dal Presidente del Circolo; 2) la quota di affiliazione; 3) per i circoli tipo B anche la Dichiarazione di Tesseramento Obbligatorio; 4) solo per le nuove affiliazioni o per i circoli che hanno modificato lo Statuto (*): lo statuto sociale in due copie. I Circoli possono ritirare le tessere esclusivamente presso il Comitato Provinciale di appartenenza dal 1° settembre 2007 previo pagamento della quota fissata dal Comitato Provinciale. E' importante restituire tempestivamente al Comitato Provinciale AICS di appartenenza le veline in quanto costituiscono l'unico documento comprovante la copertura assicurativa dei soci. L' affiliazione é valida solo dopo la ratifica della Direzione Nazionale che provvederà tempestivamente ad inviare al Comitato Provinciale la Dichiarazione di appartenenza. I Circoli di tipo B devono presentare detta Dichiarazione al Comune.
 

LE TESSERE


La nuova tessera - valida dal 1° settembre 2007 al 31 agosto 2008 - amplia il ventaglio di servizi e di agevolazioni per i soci. Accanto alla tradizionale offerta di attività sportive, culturali, turistiche, ambientali, ecc. la tessera AICS garantisce una più completa copertura assicurativa per tutti i soci e per i dirigenti dei circoli, nonché un pacchetto di agevolazioni e servizi sull'acquisto di beni. Ad ogni socio che acquista una tessera viene consegnata gratuitamente la "Guida ai servizi" che contiene le numerose agevolazioni, gli sconti, le facilitazioni e le indicazioni per accedervi, riservate ai soci in possesso della tessera 2008.

La tessera Adulti é valida anche per dirigenti e tecnici.
La tessera Giovani é caratterizzata dalla scritta "Giovani" collocata sul fronte della tessera e dalla lettera "G" stampata sul modulo continuo (riservata ai soci che non abbiano compiuto il 18° anno di età).

Entrambe le tessere hanno validità annuale. E' importante la compilazione del modulo continuo (velina) e relativa tessera (vedi le modalità per i Comitati). Indicazioni tecniche per la compilazione: a) nella metà destra del modulo sono collocate due etichette adesive con i dati personali da applicare sulla tessera AICS 2007/2008 in plastica e sul tesserino sportivo che é valido solo se corrispondente al numero della tessera (attenzione: non può essere utilizzato senza la tessera AICS 2007-2008). Occorre compilare tutte le voci della velina per consentire alla Direzione Nazionale di avere utili indicazioni sul corpo associativo e precisi riferimenti assicurativi. Per semplificarne la compilazione é stata inserita una legenda all'interno del modulo della tessera: codice delle categorie sportive e codice delle qualifiche del tesserato.


 

SERVIZI PER I SOCI


GUIDA ASSOCIATIVA

Strumento funzionale di lavoro e di visibilità. La Guida associativa è un pratico sussidio alla quotidiana operatività delle società sportive e dei circoli polivalenti in quanto compendia le peculiarità del nostro movimento dall'identikit organizzativo-strutturale ai riferimenti normativi. Particolarmente utile la parte riservata alle discipline civilistica, amministrativa e fiscale.

"PRESENZA NUOVA"

Le pubblicazioni ufficiali dell'AICS svolgono ruoli diversi. "Presenza Nuova" è la rivista storica (registrata nel 1970) che interpreta le linee politiche e programmatiche dell'Associazione. Inoltre pubblica gli approfondimenti sulle tematiche di promozione sportiva e di associazionismo sociale.

IL CALENDARIO AICS 2008

E' distribuito a tutti i Circoli come supplemento ad "AICS Oggi". Non è solo uno strumento di visibilità poiché compendia la struttura organizzativa dell'Associazione. Presenta infatti utili informazioni: gli Organi Direttivi Nazionali, i Comitati (Presidenti, indirizzi, telefoni e fax), l'elenco delle attività, ecc. Inoltre evidenzia, mese per mese, gli eventi di "sport per tutti" a rilevanza nazionale.

L'IMMAGINE DELL'ASSOCIAZIONE

Strumenti che diffondono il logo dell'AICS. Ognuno ha una funzione diversa ma tutti concorrono a potenziare la politica dell'immagine: i diplomi e le targhe che restano in esposizione per sempre, le magliette e le bandiere che costituiscono elementi di grande visibilità nella coreografia di una manifestazione, gli striscioni di insostituibile impatto visivo, gli adesivi che campeggiano sulle porte e sulle vetrate dei Circoli affiliati, ecc.

LA FORMAZIONE

Un ricco calendario di appuntamenti formativi a vari livelli per dirigenti, allenatori, istruttori, atleti, animatori, operatori sociali e culturali, educatori, organizzatori.. Decine di appuntamenti nazionali e locali per preparare e formare i nostri associati nelle diverse tematiche fiscali, amministrative, gestionali e organizzative in ambito sportivo, culturale, turistico, sociale, ambientale e protezione civile.
 


"AICS OGGI"

È la newsletter che diffonde a tutte le strutture periferiche (Comitati e Circoli) le informazioni relative alle attività ed alle norme legislative. Contestualmente alla versione stampata viene anche inserita nel sito www.aics.info scaricabile in formato pdf.

"AICS ON LINE"

Newsletter inviata ogni giovedì in posta elettronica. Uno strumento utile e veloce scaricabile anche dal sito www.aics.info. Notiziario compendioso con il taglio giornalistico dell'agenzia (flash telegrafico che presenta l'essenza dell'informazione). Si articola in comparti flessibili che si adeguano alle esigenze dell'ultima ora.
 

TESSERAMENTO ONLINE

Il Progetto AICS Network ha dato risposta a queste esigenze mediante la creazione di un data base sito su server remoto, consultabile ed aggiornabile via internet da qualunque operatore accreditato. In particolare, il gestore nazionale accredita mediante ID e Password i singoli Comitati Provinciali AICS, i quali - a loro volta - accreditano i propri Circoli affiliati (tutti, solo alcuni o nessuno a seconda di quanto ritenuto opportuno). Il gestore nazionale potrà consultare in tempo reale il data base aggiornato e così pure i singoli Comitati ed i singoli Circoli accreditati, esclusivamente per quanto di loro competenza.

I VANTAGGI OPERATIVI DEL DATA BASE
Il data base del Progetto AICS Network offre notevoli vantaggi operativi:
- rapidità di consultazione a qualsiasi livello (nazionale, di comitato e di circolo);
- privacy dei dati, in quanto ciascun operatore può consultare ed aggiornare solo i dati di propria competenza;
- sicurezza dei dati, grazie alla loro allocazione su server remoto con backup automatici (ogni Comitato può recuperare i propri dati anche in caso di rottura dei propri computer);
- la moltiplicazione dei posti di lavoro in quanto il programma è allocato su server remoto e raggiungibile da qualsiasi computer collegato alla rete;
- l'operatore può così aggiornare e consultare il data base da qualsiasi pc della sede sociale o, addirittura, da pc esterni (presso Circoli, propria abitazione, ecc.);
- aggiornamento simultaneo del programma in tutta Italia con un'unica operazione e senza costi aggiuntivi.

LE POTENZIALITA' DEL TESSERAMENTO ON LINE
Inoltre, per le finalità proprie del tesseramento AICS: possibilità di stampare le tessere da qualsiasi postazione collegata ad internet; trasmissione dei dati in tempo reale alla sede centrale (con possibilità di eliminare i supporti cartacei, le cosiddette veline);
esportazione dei dati su fogli excel per report e statistiche. Il progetto del tesseramento e delle affiliazioni on line è uno dei capisaldi del documento congressuale: una vera e propria "rivoluzione culturale" per la nostra Associazione che consentirà di ottimizzare e di velocizzare tutte le procedure. Il progetto - elaborato da un gruppo di lavoro - renderà l'AICS competitiva e consentirà di risparmiare risorse per poterle reinvestire in periferia dotando ogni sede di un computer in rete. Nell'arco di due - tre mesi il progetto potrebbe partire in via sperimentale con l'obiettivo di coinvolgere almeno la metà dei Comitati Provinciali.

 

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ultima modifica lunedì 05 luglio 2010 12.31.11